Vacature: Secretariaatsmedewerker Varend Corso Westland (10 uur p/w)

Inhoud van de functie

De secretariaatsmedewerker is samen met de secretaris belast met uitvoerende voorbereiding van de vergaderingen. De secretariaatsmedewerker zorgt voor de agenda van de dagelijkse en algemeen bestuursvergaderingen en de bijbehorende stukken. Hij/zij verleent tevens secretariële ondersteuning aan de voorzitters van de 4 werkgroepen. De secretariaatsmedewerker verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied. De functie is met name uitvoerend van aard.

Plaats in de organisatie

De secretariaatsmedewerker werkt onder directe verantwoordelijkheid van de secretaris van het algemeen bestuur.

Taken

  • Organiseert en bereidt vergaderingen voor
  • Is het eerste aanspreekpunt, en daarmee het visitekaartje, van de organisatie
  • Handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af
  • Schrijft, kopieert, verzendt en archiveert correspondentie, notulen, notities en verslagen
  • Houdt het bestuursarchief bij
  • Handelt algemene routinecorrespondentie af
  • Houdt de adresbestanden bij
  • Opent, sorteert en distribueert de binnengekomen post
  • Verricht alle overige voorkomende werkzaamheden

Verantwoordelijkheden

De secretariaatsmedewerker is verantwoordelijk voor de uitvoerende taken van het notuleren van de vergaderingen. Tevens draagt hij/zij zorg voor de communicatie op bestuurlijk niveau en zorgt dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt.

Functie-eisen

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Dienstverlenende instelling
  • Doorzettingsvermogen
  • Integriteit
  • Betrouwbaarheid
  • Zelfstandig
  • Contactuele vaardigheid en flexibiliteit

Opleidingsniveau

De secretariaatsmedewerker beschikt over een afgeronde HAVO-opleiding of secretariële opleiding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van relevante computerprogrammatuur is noodzakelijk.

Ben jij degene die wij zoeken? Stuur je CV + motivatie naar info@varendcorso.nl en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team!

Website ontworpen en gerealiseerd door: